【 通りすがり (10.13/06) 】 filter.out.cgiを参考に、メールヘッダに「Bcc:ポストマスター」を挿入するようにしたフィルタを作り、SMTPのアウトバウンド処理に登録すれば良いと思われます。ただ、メール検閲ネタは社用とは言え本ＢＢＳでは穏やかな話ではないですね・・・ |
【 shimix (10.31/06) 】 ログ代わりということで、ウチはメールデータを「OUTは@@FROM」「INは@@TO」ごとのフォルダに日付時刻+連番のファイル名で落としてます。拡張子を.emlなどにすればメーラで一括取込みが出来ると思います。MIMEになっているということはメーラに取り込ませればキチンと戻るこいうことなので・・。 ちなみに私はBecky!で処理することが多いです。OEは使用禁止にしてるので（汗 |
【 nm (11.02/06) 】 XmailToolでXArchiveというツールを使ってます。社内の情報管理という点では非常に長方しています。発信だけでなく受信メールについてもオリジナルの状態でメールをコピーできます。 ただ微妙なツールですのでメール利用者に対しての事前アナウンスは必要ですね。 |
【 通りすがり２ (11.02/06) 】 どのような不正使用か解りませんが、全てのメールをチェックをするのは大変じゃないですか？ また、皆さんも触れられておりますが、通信の守秘義務などもあるでしょうし、会社と言えど、使用者に了解をえないで、メールのコピーを作ることは、好ましくないと思います。 そこで提案ですが、 まずは、不正使用者がいるようだと言うことと、このまま不正使用をしていた場合、調査することを文書で告知してはどうでしょうか。 私は、これだけでも十分効果があるのではと考えます。 それでも、不正使用されているようなら、メールのコピーをしない方法(SMTPのログなど)で、対応してはどうでしょうか。 |
【 nakamura (11.02/06) 】 メールのログについては企業のネットワーク資源の不正利用という観点だけでなく、最近では日本版SOX法がらみで、業務や取引のプロセスの記録としてのログにも注目が集まっているように思います。私のところはまだ直接にその対象となる組織ではありませんから情報を集めているところですが、全従業員が送受信した電子メール情報を複製保存（アーカイブ）したり、それらを検索・閲覧・抽出などできるような仕組みが必要になるのかなと考えています。 個人的にはあまり好ましいものとは思えませんが、事業法人として運用するメールサービスの場合には何らかの対応を行う必要が出てくるだろうと思います。 少し質問の趣旨とは異なってしまいましたが、対策と言うことではそのあたりもあわせて考えられるとよいのではと思いました。 |